Quy trình xử lý vi phạm

BƯỚC 1: Phát hiện sai phạm

Nhân viên giám sát phát hiện sai phạm của nhân viên, thông báo cho nhân viên tại hiện trường và Ghi vào Sổ theo dõi vi phạm  So-theo-doi-vi-pham.xlsx (397 downloads)

Sổ theo dõi vi phạm

Các hình thức theo dõi sai phạm:

• Theo dõi chấm công từ máy chấm công
• Thực hiện thanh tra, giám sát
• Theo dõi từ báo cáo của Lễ tân:
  • Sổ Checkin PT
  • Sổ Checkin Class
  • Sổ bàn giao ca của Lễ tân

BƯỚC 2: Thông báo sai phạm

Thông báo cho nhân viên đó trực tiếp hoặc qua mail và tổng hợp các vi phạm, thông báo cho Giám đốc và trưởng bộ phận.

BƯỚC 3: Tổ chức họp kỷ luật

Đề nghị trưởng bộ phận hoặc Phụ trách nhân sự họp thông báo lỗi, lập biên bản vi phạm và kiến nghị xử lý

BƯỚC 4: Quyết định xử lý kỷ luật

Đối với những hành vi đã quy định, thông báo quyết định xử phạt cho nhân viên.

Căn cứ Biên bản họp, Giám đốc sẽ quyết định hình thức xử lý vi phạm

BƯỚC 5: Lưu trữ và theo dõi

• Cập nhập trạng thái xử lý vi phạm tại sổ Theo dõi Vi phạm
• Đối với những lỗi chưa được xử lý, kiến nghị Giám đốc quyết định hình thức xử lý

BIỂU MẪU

Sổ theo dõi vi phạm